A Belső Adatvédelmi Szabályzat III. sz. függeléke:
Az Autószalon Duna Kft.
külső adatvédelmi tájékoztatója
a weboldalon
Az Autószalon Duna Kft. (székhely: 1095 Budapest, Soroksári út 160., cégjegyzékszám: 01-09-689558, adószám: 125041472-43, telefonszám: +36 1 347 1000, e-mail: autoduna@autoduna.hu, önállóan képviseli: Geiselhardt Róbert ügyvezető), mint adatkezelő ezúton tájékoztatja összefoglalóan és röviden a munkavállalóitól különböző érintetteket az általa végzett adatkezelési tevékenységekről.
Adatkezelő felhívja a tisztelt érintettek figyelmét, hogy az érintettek tájékoztatás kérésüket, valamint egyéb jogaik (a helyesbítés joga, a törléshez való jog, az „elfeledtetéshez való jog”, az adatok zároláshoz/korlátozáshoz való jog, tiltakozáshoz való jog) gyakorlását – ha azt jogszabály ki nem zárja – az autoduna@autoduna.hu e-mail címre, vagy Adatkezelő más elérhetőségre küldött nyilatkozattal tehetik meg, továbbá jogaik megsértése esetén fordulhatnak a hatósághoz (NAIH, www.naih.hu) vagy bírósághoz.
Az egyes adatkezelések részletesebb magyarázatai a Belső adatvédelmi szabályzat I. sz. függelékében találhatók, amelyet az autoduna@autoduna.hu e-mail címre küldött kérés esetén elektronikusan elküldünk.
Autószalon Duna Kft. adatvédelmi biztos: Gábris-Baczakó Judit (gabris.baczako.judit@autoduna.hu).
Egyszeri információkérés
Az adatkezelés független az információkérés módjától.
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
az érintett számára megfelelő információ nyújtása és kapcsolattartás. | Önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, aki az Adatkezelővel kapcsolatba lép és az Adatkezelőtől információt kér személyes adatainak megadása mellett | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | cél megvalósulásáig vagy elévülési időben | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Érintettel történő folyamatos, rendszeres kapcsolattartás során kezelt adatok
Példálózó felsorolással élve ilyen az elektronikus alapú kapcsolattartás, mint az e-mail, vagy a postai úton vagy telefonon történő kapcsolattartás, stb. A kapcsolattartás ebben az adatkezelésben azt jelenti, hogy nem egyszeri alkalomról van szó.
Ide tartozik a kapcsolatápolás a nagybani ügyfelekkel, és az aktív ügyfelek telefonos megkeresése is.
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
az érintettel történő kapcsolattartás, felmerülő kérdések, kérések és egyebek megválaszolása, megoldása, marketing/értékesítési aktivitás | Önkéntes hozzájárulás vagy megállapodás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.) | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az egyszeri információkérésen túl folyamatosan, vagy rendszeresen kapcsolatot tart az Adatkezelővel | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | törlési kérelemig, vagy cél megvalósulásáig, vagy elévüléséig, vagy az érdek megszűnéséig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Megállapodás megkötésével kapcsolatos adatkezelés
Ide tartozik bármilyen megállapodás megkötésével kapcsolatos adatkezelés, például szervizmunkalap aláírásával történő szerződéskötés.
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
Megállapodás megkötése, kapcsolattartás | Megállapodás megkötése (GDPR 6. cikk 1. b.) kapcsolattartók adatainak kezelése jogos érdeken alapul | Minden természetes személy, valamint szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személy, aki az Adatkezelővel – személyes adatok megadása mellett – megállapodást köt az Adatkezelővel, vagy kapcsolattartóként szerepel | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 év | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Elektronikus beléptetőkártyás rendszer működtetésével kapcsolatos adatkezelés
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
az érintettek azonosítása, jogosultságainak megadása és ellenőrzése, személy- és vagyonvédelem, -biztonság | az Adatkezelő jogos érdeke | Minden természetes személy, aki olyan területre kíván belépni, amely beléptetőkártyával védett és ezért személyes adatainak egyidejű átadásával az Adatkezelőtől beléptetőkártyát igényel és kap, így pl. Munkatárs | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | elektronikusan, automatizáltan történik | Érintettek |
Kamerarendszer
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
Kameraszabályzatban meghatározott célok, így pl. vagyonvédelem, személy- és testi épség védelme, stb. | az Adatkezelő jogos érdeke | Minden természetes személy, aki térfigyelő kamerarendszerrel megfigyelt területre bemegy, illetve ott tartózkodik | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | 2005. évi CXXXIII. törvény 31. § 2. bek. (felhasználás hiányában a felvételtől számított 3 munkanap) | elektronikusan, automatizáltan történik | Érintettek |
Érintett beleegyezésével az érintettről - például a szolgáltatás igénybevétele során - készített képek, videófelvételek, hangfelvételek
Például ide tartozik rendezvényen, nyílt napon, nyeremény átvétele során az érintettről készített kép, videó, az érintettel készített interjú, stb.
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
az érintett hozzájárásulásában meghatározott cél | Önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, aki előzetesen hozzájárul ahhoz, hogy róla kép-, videó- és/vagy hangfelvétel készüljön | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában. | Érintett kérésére törlésig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Reklamáció/panaszkezelés
Ide tartozik az érintetti, mint fogyasztói panaszok kezelése.
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
az érintett és panasz azonosítása, valamint a panasz kezelése és a kapcsolattartás | Önkéntes hozzájárulással indul meg, de a GDPR 6. cikk (1 bek. c) pontj alapján, az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges a Fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény 17/A § (7) bekezdése szerint | Minden természetes személy, aki igénybe vett szolgáltatásra, megvásárolt termékre (pl. járműre, vagy alkaltrészre), és/vagy Adatkezelő magatartására, tevékenységére vagy mulasztására vonatkozó panaszát közli | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában. | Adatkezelő a panaszról felvett jegyzőkönyvet és a válasz másolati példányát a felvételüktől számított 5 évig kezeli | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Hozzájáruló nyilatkozattal kapcsolatos adatkezelés
Ide tartozik az adatkezeléssel kapcsolatos hozzájáruló nyilatkozatok kezelése.
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
az adatkezelés jogalapjának bizonyíthatósága, valamint a hozzájárulás teljesítése (elszámoltathatóság elve), valamint kapcsolattartás. | Önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, ideértve a szervezet képviseletében eljáró személyt is, aki adatainak valamilyen célból történő kezeléséhez hozzájáruló nyilatkozatot ad az Adatkezelő számára | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában. | elévülésig vagy törlésig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan | Érintettek |
Tesztvezetésre (próbaútra) történő jelentkezés
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
az érintettek nyilatkozattétele, azonosítása és szükség esetén kapcsolatfelvétel és –tartás
| Adatkezelő jogos érdekén alapul és a szolgáltatás igénybe vételének feltétele
| Minden természetes személy, aki tesztvezetésre kíván jelentkezni és ezért adatainak megadása mellett felelősségvállaló nyilatkozatot tesz | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | hat hónap, de maximum elévüléséig tart | elektronikusan és/vagy papír alapon, jellemzően papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Ajánlatkéréssel és ajánlatadással kapcsolatos adatkezelés
Az ajánlatkérés történhet a weboldalon keresztül, vagy más módon, és vonatkozhat új vagy használt járműre függetlenül annak márkájától alkatrészre, vagy szervizfeladatokra is.
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
az érintett számára megfelelő ajánlat nyújtása és kapcsolattartás | önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, ideértve szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az Adatkezelőtől ajánlatot kér (új vagy használt jármű, alkatrész, szolgáltatás kapcsán) személyes adatainak megadása mellett | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | érvényességi időtartam vagy elfogadás esetén a jogviszony elévüléséig | elektronikusan és/vagy papír alapon, jellemzően papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Érintetti (ügyfél- és partner) nyilvántartással kapcsolatos adatkezelés
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
adott megrendelő és/vagy megrendelés nyomonkövetése, a pontosság, naprakészség elvének gyakorlati megvalósítása, kapcsolattartás | önkéntes hozzájáruláson alapul, vagy megállapodáson alapul vagy jogi köt. teljesítéséhez szükséges vagy jogos érdeken alapul | Minden természetes személy, valamint nem természetes személy képviselője, aki vagy amely az Adatkezelő Partnere/ügyfele, vagy Partnere/ügyfele kíván lenni | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | elévülési idő (5 év) vagy 8 év, ha számviteli bizonylat alátámasztását szolgálja vagy jogos érdek megszűnéséig | elektronikusan (papír alapon), manuálisan történik | érintettek, esetleg partner |
Regisztráció online belépéshez
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
érintett adatinak rögzítése, jogosultságainak, kedvezményeinek, hozzáférésének megadása, érvényesítése, ellenőrzése | önkéntes hozzájárulás | minden természetes személy, ideértve a nem természetes személy képviselőjét is, aki az adatkezelő weboldalára történő belépéshez önkéntesen, személyes adatainak megadásával regisztrál | lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | érintett kérésére törlésig | elektronikusan, manuálisan | érintettek |
Bejelentkezés a weboldalon
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
a weboldalra bejelentkező érintettek azonosítása, jogosultságainak biztosítása, ellenőrzése | önkéntes hozzájárulás | minden természetes személy, ideértve a nem természetes személy képviselőjét is, aki korábban regisztrált, és a weboldalra önkéntesen, személyes adatainak megadásával belép | lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | kérésre törlésig | elektronikusan, automatizáltan, titkos csatornán keresztül | érintettek |
Weboldalon keresztül történő megrendeléssel kapcsolatos adatkezelés
Ide tartozik alkatrészek, tartozékok és egyebek megrendelése a weboldalon keresztül.
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
a terméket (szolgáltatást) megrendelő érintettek azonosítása, jogosultságainak biztosítása, ellenőrzése, a megrendelés egyszerűsítése és biztosítása, valamint a kapcsolattartás | megállapodás megkötésén, teljesítésén alapul (GDPR 6. cikk 1. b.). kapcsolattartó esetén az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke | Minden természetes személy, aki az Adatkezelőtől személyes adatainak megadásával terméket (esetleg szolgáltatást) rendel a weboldalon keresztül | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | 8 évig | elektronikusan, manuálisan | érintettek |
Gépjármű értékesítéssel (szerződéskötéssel) kapcsolatos adatkezelés
Az Adatkezelő felhívja a figyelmet arra, hogy a gépjármű értékesítési szerződéssel kapcsolatos adatokat megosztja az Importőrrel és a Gyárral, mint közös adatkezelésben résztvevőkkel gyári visszahívási akció lebonyolítása céljából. (Közérdek és érintett érdeke miatt.)
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
a gépjármű értékesítésének lebonyolítása, a tulajdonjog átruházás lehetővé tétele és bizonyítása, kapcsolattartás | a szerződéskötés. (GDPR 6. cikk 1. b.) Kapcsolattartók esetében a jogos érdek. | Minden természetes személy, valamint szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személy, aki az Adatkezelővel – személyes adatainak megadása mellett – megállapodást köt gépjármű értékesítésével kapcsolatban. Érintettek még a kapcsolattartók. | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 év | elektronikusan és/vagy papír alapon, jellemzően papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Gépjármű bérléssel kapcsolatos adatkezelés
Ide tartozik a rövidtávú (pl. hétvégére szóló) és tartós autóbérléssel kapcsolatos adatkezelés is.
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
a gépjárműbérleti szolgáltatást megrendelő érintettek azonosítása, jogosultságainak biztosítása, ellenőrzése, a megrendelés egyszerűsítése és biztosítása, valamint a kapcsolattartás | a szerződéskötés. (GDPR 6. cikk 1. b.) Kapcsolattartók esetében a jogos érdek. Ha hatósági, bírósági eljárásban az érintett adatait fel kell használni, úgy annak jogalapja az Adatkezelő jogos érdeke lesz | Minden természetes személy, valamint szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személy, aki az Adatkezelővel – személyes adatainak megadása mellett – megállapodást köt bérautó kölcsönzéssel kapcsolatban, szerződésben kapcsolattartó | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | elévülés, továbbá a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 év | elektronikusan és/vagy papír alapon, jellemzően papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Bizományi szerződéssel kapcsolatos adatkezelés
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
a bizományosi megbízás megkötése, annak teljesítése és kapcsolattartás | a szerződéskötés. (GDPR 6. cikk 1. b.) Kapcsolattartók esetében a jogos érdek.
| Minden természetes személy, valamint szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személy, aki az Adatkezelővel bizományosi megbízást köt | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | elévülésig, valamint a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 év | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Ügyfélelégedettség mérése
Ügyfélelégedettség mérése lehet termékkel (pl. jármű, tartozék, alkatrész), vagy szolgáltatással, folyamattal (pl. értékesítéssel és/vagy szervizzel) vagy Munkatárs magatartásával kapcsolatos, és történhet elektronikus úton, papír alapon, telefonon vagy más módon (pl. sms) keresztül is.
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
a szolgáltatások, termékek, az Adatkezelő magatartásának minőségének javítása, esetleges panaszok kivizsgálása és kapcsolattartás | Adatkezelő jogos érdeke | Minden természetes személy, valamint szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személy, aki az Adatkezelő szolgáltatásait, termékeit igénybe vette, megvásárolta | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | Cél megvalósulásáig, panasz esetén 5 évig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Hírlevél küldése
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
címzett teljes körű általános, vagy személyre szabott és rendszeres tájékoztatása az Adatkezelő legújabb akcióiról, eseményeiről, híreiről | önkéntes hozzájáruláson alapul | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő híreiről, akcióiról, kedvezményeiről rendszeresen értesülni kíván, ezért személyes adatainak megadásával a hírlevél szolgáltatásra feliratkozik | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | Leiratkozásig | feliratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan küldés elektronikusan, automatizáltan leiratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan történik.
| Érintettek |
eDM levél/üzenet küldése
Ide tartozik olyan reklámüzenetek küldése, amelyhez az érintett hozzájárult.
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
a címzett teljes körű általános, vagy személyre szabott tájékoztatása az Adatkezelő legújabb akcióiról, szolgáltatásairól, termékeiről | önkéntes hozzájáruláson alapul | Minden természetes személy, aki hozzájárult eDM levél küldéséhez. | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | Leiratkozásig | Elektronikusan, manuálisan.
| Érintettek |
Közösségi oldalakon történő marketing
Bármelyik közösségi oldalon történő marketing ide tartozik.
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
Adatkezelő marketingje | Önkéntes hozzájárulás | Azon természetes személyek, akik az Adatkezelő közösségi oldalát vagy azon megjelenő tartalmakat önként követik, megosztják, kedvelik | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában. | Érintett kérésére törlésig | Elektronikusan manuálisan történik | Érintettek |
Marketing sms kampánnyal kapcsolatos adatkezelés
A marketing vonatkozású sms-ek küldésére alkalmazni kell az eDM küldés adatkezelés szabályait is.
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
a címzett teljes körű általános, vagy személyre szabott tájékoztatása az Adatkezelő legújabb akcióiról, szolgáltatásairól, termékeiről | önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, ideértve a szervezet nevében, képviseletében eljáró természetes személyt is, aki sms-ben értesülni kíván az Adatkezelő legújabb akcióról, ezért személyes adatainak megadásával az sms küldő szolgáltatásra feliratkozik | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | érintett kérésére törlésig | elektronikusan automatizáltan történik | Érintettek |
Szerviz sms küldéssel kapcsolatos adatkezelés
Idetartoznak azok az sms-ek, amelyeket az Adatkezelő például azért küld, hogy értesítse az érintett arról, hogy a javítás elkészült, vagy hogy visszaigazolja/megerősítse a lefoglalt szerviz időpontot, stb. Az sms küldő szolgáltatás nem minősül a 2008. évi XLVIII. törvény 3. § d) pontja szerinti reklámnak, hanem egy kényelmi funkció, amely segítségével az érintett értesül a gépjárművét érintő információkról.
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
a címzett érintett személyre szabott tájékoztatása a gépjárművét érintő információkról | önkéntes hozzájárulás vagy szerződéskötés vagy jogos érdek | Minden természetes személy, aki a járművét érintő információkról sms szolgáltatás segítségével értesül | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | hozzájárulás visszavonása, vagy 8 év, ha kerül bizonylat kiállításra vagy jogos érdek megszűnéséig vagy tiltakozásig | feliratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan küldés elektronikusan, automatizáltan leiratkozás elektronikusan vagy papír alapon, manuálisan történik. | Érintettek |
Szerviz időpont egyeztetés
Az adatkezelés független attól, hogy a szerviz időpontot milyen módon, milyen fórumon keresztül, vagy milyen márkájú járművel kapcsolatban egyeztette le az érintett (ügyfél).
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
az érintett számára időpont biztosítása és kapcsolattartás | önkéntes hozzájáruláson alapul | Minden természetes személy, aki adatainak megadásával szervizelésre időpontot foglal | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | Elévülésig, vagy a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Szerviz munkafelvétellel és javítási megrendeléssel kapcsolatos adatkezelés
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
az érintett számára a szerviz szolgáltatások nyújtása és kapcsolattartás | Megállapodás megkötésén alapul (GDPR 6. cikk 1. b.) | Minden természetes személy, ideértve szervezet képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az Adatkezelő szerviz szolgáltatását megrendeli | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | Elévülésig, a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Gumitárolással (gumihotellel) kapcsolatos adatkezelés
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
a gumitárolási szolgáltatás nyújtása; a megrendelő érintettek azonosítása, jogosultságainak biztosítása, ellenőrzése, a megrendelés egyszerűsítése és biztosítása, valamint a kapcsolattartás | Megállapodás megkötésén alapul (GDPR 6. cikk 1. b.) | Minden természetes személy, ideértve szervezet képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az Adatkezelőtől személyes adatainak önkéntes megadásával gumitárolási szolgáltatást rendel | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | Elévülésig, a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Autómentéssel kapcsolatos adatkezelés
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
az autómentési szolgáltatás nyújtása, az azt megrendelő érintettek azonosítása, jogosultságainak biztosítása, ellenőrzése, a megrendelés egyszerűsítése és biztosítása, valamint a kapcsolattartás | Megállapodás megkötésén alapul (GDPR 6. cikk 1. b.) | Minden természetes személy, ideértve szervezet képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az Adatkezelőtől személyes adatainak önkéntes megadásával szolgáltatást rendel | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | Elévülésig, a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Műszaki vizsgáztatással kapcsolatos adatkezelés
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
gépjárművek műszaki megvizsgálásával és környezetvédelmi felülvizsgálatával kapcsolatos ügyviteli eljárás feltételeinek teljesítése | Megállapodás megkötésén indul meg (GDPR 6. cikk 1. b.), de jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges | Minden természetes személy, ideértve szervezet képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az Adatkezelőtől személyes adatainak önkéntes megadásával műszaki vizsgáztatási szolgáltatást rendel (meghatalmazó) | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | 5 évig, bizonylat kiállítását alátámasztandó 8 évig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Gyári visszahívási akcióval kapcsolatos adatkezelés
Adatkezelő az Importrőltől és/vagy a Gyártól folyamatosan értesül a gyári visszahívásban részesítendő gépjárművek alvázszámáról, hogy a visszahívási akciót végre tudja hajtani.
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
az érintettek és mások életének, testi épségének védelme (közérdek), amely a gyári visszahívási akciókról történő tájékoztatással és kapcsolattartással valósul meg | az érintett érdeke (élete, testi épsége), közérdek (harmadik személyek élete, testi épsége) vagy Adatkezelő jogos érdeke | Az érintettek köre: Minden természetes személy, ideértve szervezet képviseletében eljáró természetes személyt is, akinek járműve, vagy aki által vezetett vállalkozás vagy más szervezet által tulajdonolt vagy lízingelt jármű gyári visszahívási akcióban részesül | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | nem megsemmisítendő (közérdek miatt) | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek, Importőr, Gyár, vagy közhiteles állami nyilvántartás |
Szervizakcióval kapcsolatos adatkezelés
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
az érintett számára a szervizakciókról történő tájékoztatás és kapcsolattartás | az érintett érdeke (élete, testi épsége) vagy Adatkezelő jogos érdek is lehet függően az Adatkezelő érdekmérlegelési tesztjének (vagy hatásvizsgálatának) eredményétől | Minden természetes személy, akinek gépjárműve, vagy aki által vezetett vállalkozás vagy más szervezet által tulajdonolt vagy lízingelt gépjármű szervizakcióban részesül | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | elévülés, továbbá a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 év | elektronikusan és/vagy papír alapon, jellemzően papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Kárrendezéssel, kárügyintézéssel kapcsolatos adatkezelés
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
a gépjármű kárbejelentésekkel kapcsolatos ügyintézés és a kárrendezés. | Megállapodás (GDPR 6. cikk 1.b.) | Minden természetes személy, ideértve szervezet képviseletében eljáró természetes személyt is, aki az Adatkezelő felé továbbítja kárrendezéshez szükséges adatait és kéri azok továbbítását a biztosító felé | Lásd biztosítók adott adatbekérő űrlapjait. | Elévülésig, a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Ügyfél-átvilágítás
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
az érintettek azonosítása és a jogszabályok szerinti kötelezettségek teljesítése | 2017. évi LIII. törvény előírásai alapján kötelező | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | Az üzleti kapcsolat megszűnésétől, illetve az ügyleti megbízás teljesítésétől számított nyolc év | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Hitelközvetítéssel kapcsolatos adatkezelés
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
hitel vagy pénzkölcsön nyújtásával kapcsolatos adatok feltárása, továbbítása a bank felé az Adatkezelő segítségével, valamint a kapcsolattartás | az érintett önkéntes hozzájárulása, vagy Adatkezelővel kötött megállapodása | Minden természetes személy, ideértve szervezet képviseletében eljáró természetes személyt is, aki Adatkezelő hitelközvetítési szolgáltatását veszi igénybe | Lásd bankok űrlapjait. | Cél megvalósulásáig, elévüléséig vagy a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Biztosításközvetítéssel kapcsolatos adatkezelés
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
a biztosításközvetítés, mint szolgáltatás nyújtása az érintettek számára az önkéntesen megadott biztosító felé történő továbbításával, valamint a kapcsolattartás | az érintett önkéntes hozzájárulása, vagy Adatkezelővel kötött megállapodása | Minden természetes személy, ideértve szervezet képviseletében eljáró természetes személyt is, aki Adatkezelő biztosításközvetítési szolgáltatását veszi igénybe | Lásd biztosítók űrlapjait. | Cél megvalósulásáig, elévüléséig vagy a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig | elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Banki adatokkal, átutalással kapcsolatos adatkezelés
Ide tartozik például az Adatkezelő felé történő és az Adatkezelő részéről történő átutalással kapcsolatos adatkezelés.
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
A pénzügyi teljesítés elősegítése, ellenőrzése | jogi kötelezettség teljesítése és/vagy megállapodás | Minden természetes személy, aki felé az Adatkezelő által kezdeményezett átutalás történik, továbbá minden természetes személy, aki bankon keresztül történő átutalással kíván pénzügyileg teljesíteni az Adatkezelő számára | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában. | Elévüléséig vagy a 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 évig | Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Álláspályázatra jelentkezők adatainak kezelése, ideértve a berepülő önéletrajzok kezelését is
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
Jelentkezés, kapcsolattartás | Önkéntes hozzájárulás | Minden természetes személy, aki az Adatkezelő által meghirdetett álláspályázatra, vagy kiírt álláspályázat nélkül jelentkezik | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában. | 6 hónapig jogos érdekből, a hozzájárulásban meghatározott ideig vagy érintett törlési igényének teljesítéséig | Elektronikusan és/vagy papír alapon, manuálisan | Érintettek |
Alkohol szint méréssel kapcsolatos egészségügyi (genetikai) adatok kezelése
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
együttműködési kötelezettség ellenőrzése, az Adatkezelő szolgáltatásainak megfelelő, zavartalan, biztonságos biztosítása | az Adatkezelő jogos érdeke | Minden természetes személy, aki az ellenőrzés alanya, részese, továbbá az azt rögzítő Munkatárs | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | Általános elévülési idő | elektronikusan, papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
Vagyonvédelmi rendkívüli események kezelésével kapcsolatos adatkezelés
Rendkívüli esemény minden olyan, az átlagostól jelentősen eltérő esemény, körülmény, amely az objektumban tartózkodó személyek életét, testi épségét vagy az ott található anyagi javakat tekintve súlyos következményekre vezetett vagy reális esélye van annak, hogy vezetni fog és ezzel az objektum működésében komoly zavart okoz. Ilyen esetben a Munkatársak jegyzőkönyvet kötelesek felvenni.
Cél | Jogalap | Érintettek | Adatkategória | Időtartam | Mód | Forrás |
rendkívüli esemény kivizsgálása | az Adatkezelő jogos érdeke | Minden természetes személy, aki rendkívüli esemény alanya, részese, továbbá az azt rögzítő Munkatárs | Lásd részletesen az adatkezelés tájékoztatójában | Általános elévülési idő | elektronikusan, papír alapon, manuálisan történik | Érintettek |
